엑셀 UNIQUE 함수 활용하여 중복값 제거 및 고유값 추출

엑셀에서 중복값 제거하기: UNIQUE 함수 활용 방법

엑셀에서 데이터 작업을 하다 보면 중복된 값이 자주 발생하게 됩니다. 이러한 중복값을 정리하지 않으면 데이터 분석이나 보고서 작성 시 혼란을 초래할 수 있습니다. 이번 글에서는 엑셀의 UNIQUE 함수를 활용하여 중복값을 제거하고 고유값을 추출하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

UNIQUE 함수란?

UNIQUE 함수는 주어진 범위에서 중복된 항목을 필터링하여 유일한 값만을 반환하는 매우 유용한 함수입니다. 엑셀 365 및 2021 버전에서 사용할 수 있으며, 데이터 정리와 분석을 보다 효율적으로 만들어 줍니다.

UNIQUE 함수 구문

UNIQUE 함수의 기본 구문은 다음과 같습니다:

=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])

여기서, 각 인수의 의미는 다음과 같습니다:

• array: 중복을 제거할 데이터 범위 또는 배열입니다.
• by_col (선택사항): 열 단위로 중복을 비교할지 여부를 결정합니다. 기본값은 FALSE로, 행 단위로 비교합니다.
• exactly_once (선택사항): 한 번만 나타나는 값을 반환할지를 설정할 수 있습니다. TRUE로 설정하면 정확히 한 번 나타나는 고유 값만 반환합니다.

데이터에서 중복값 제거하는 단계

엑셀에서 중복값을 제거하는 과정은 다음과 같습니다:

1. 중복값을 제거하고 싶은 데이터 범위를 선택합니다.
2. 선택한 범위에서 UNIQUE 함수를 사용하여 고유값을 추출합니다.
3. 결과가 반환된 셀에 대해 필요에 따라 후속 작업을 진행합니다.

UNIQUE 함수의 사용 사례

UNIQUE 함수는 다양한 상황에서 활용될 수 있습니다. 예를 들어, 고객 데이터에서 중복된 이름을 제거하고 유일한 고객 목록을 추출하는 것과 같습니다. 고객 리스트에서 중복된 이름을 거르려면 다음과 같이 사용할 수 있습니다:

=UNIQUE(A1:A10)

이 식을 입력하면 A1에서 A10까지의 범위에서 고유한 고객 이름만 반환됩니다.

출력 방향 조정하기

UNIQUE 함수는 고유값을 세로 또는 가로 방향으로 출력할 수 있습니다. 기본값은 세로 방향이지만, 가로 방향으로 고유값을 원하신다면 다음과 같이 사용하실 수 있습니다:

=UNIQUE(A1:A10, 2)

위의 수식을 입력하면 가로 방향으로 고유값을 확인할 수 있습니다.

중복값을 제거하기 위한 추가 기능

UNIQUE 함수는 단순히 중복을 제거하는 것 외에도 한 번만 나타나는 값을 추출할 수 있는 옵션이 있습니다. 예를 들어 아래의 수식을 사용하면 데이터 중에서 한 번만 나타나는 값을 찾을 수 있습니다:

=UNIQUE(A1:A10, , TRUE)

이렇게 하면 A1에서 A10까지의 범위에서 딱 한 번 등장한 값들만 반환됩니다.

중복값 제거 후 주의할 점

UNIQUE 함수를 사용할 때 주의해야 할 점은 다음과 같습니다:

• 결과를 출력할 셀에 이미 다른 값이 존재하면 오류가 발생할 수 있습니다. 그러므로 결과를 넣을 범위가 비어 있어야 합니다.
• 빈 셀은 자동으로 무시되며, 데이터가 삭제되거나 변경될 경우 동적으로 업데이트됩니다.

결론

엑셀의 UNIQUE 함수는 중복된 값을 제거하고 고유한 데이터를 쉽게 추출할 수 있는 강력한 도구입니다. 데이터를 깔끔하게 정리함으로써 보다 정확한 분석이 가능하고, 시간을 절약할 수 있습니다. 엑셀을 통해 효율적으로 데이터를 관리하고, 중복값을 제거하는 방법을 숙지하여 데이터 작업에 활용해 보시기 바랍니다.

질문 FAQ