구글시트 공유 설정 변경하는 간단한 방법

구글 시트 공유 설정 변경하기

구글 스프레드시트(Google Sheets)는 여러 사용자가 동시에 작업할 수 있는 협업 도구로, 다양한 기능을 제공합니다. 특히, 문서 공유 및 권한 설정 기능은 여러 사람이 효율적으로 작업하는 데 필수적입니다. 이번 글에서는 구글 시트의 공유 설정을 간편하게 변경하는 방법에 대해 단계별로 안내드리겠습니다.

구글 시트 공유하기

구글 시트를 다른 사용자와 공유하려면, 먼저 문서를 열고 상단 오른쪽에 위치한 ‘공유’ 버튼을 클릭해야 합니다. 이 버튼을 클릭하면, 공유 설정 창이 열리게 됩니다. 여기서 사용자 초대, 권한 설정 등을 진행할 수 있습니다.

사용자 초대 및 권한 설정

공유 설정 창에서는 초대할 사용자의 이메일 주소를 입력하고, 그에 따라 권한을 선택할 수 있습니다. 구글 시트에서 제공하는 권한 옵션은 다음과 같습니다:

• 뷰어(Viewer): 문서를 읽기만 할 수 있습니다.
• 댓글 작성자(Commenter): 문서를 읽고, 댓글을 작성할 수 있습니다.
• 편집자(Editor): 문서를 읽고, 편집 및 권한 설정까지 가능합니다.

초대할 이메일 주소와 함께 원하는 권한을 설정한 후, ‘전송’ 버튼을 클릭하여 초대를 완료할 수 있습니다.

공유 링크 생성

특정 사용자에게만 공유하기보다 많은 사람과 공유하고자 할 때는 공유 링크를 생성하는 것이 유용합니다. 공유 설정 창에서 ‘링크 공유’ 옵션을 활성화하면, 링크를 소유한 모든 사용자가 문서에 접속할 수 있습니다. 이때, 링크의 접근 권한을 뷰어, 댓글 작성자 또는 편집자로 설정할 수 있습니다.

기존 사용자 권한 변경

문서를 이미 공유한 상태에서 특정 사용자의 권한을 변경하고 싶다면, 다시 ‘공유’ 버튼을 클릭한 후, 해당 사용자 옆의 드롭다운 메뉴를 통해 새로운 권한으로 수정할 수 있습니다. 권한 변경이 완료되면, 설정 저장을 잊지 않도록 합니다.

공유 해제하기

더 이상 문서를 공유하지 않고 싶다면 다시 ‘공유’ 버튼을 클릭하여 사용자의 권한을 해제할 수 있습니다. 사용자의 이름 옆에 있는 ‘액세스 권한 해제’ 버튼을 클릭하면 해당 사용자의 문서 접근이 차단됩니다. 모든 사용자의 권한을 해제하려면, ‘모든 사용자 제거’ 옵션을 선택하면 됩니다.

앱스 스크립트 활용하기

구글 스프레드시트에서 여러 사용자의 권한을 동시에 설정하거나 해제하고자 한다면, 구글 앱스 스크립트를 활용할 수 있습니다. 앱스 스크립트는 스프레드시트의 자동화를 가능하게 하는 도구로, 여러 가지 반복 작업을 쉽게 처리할 수 있습니다.

앱스 스크립트 설정하기

스프레드시트에서 ‘확장 프로그램’ 메뉴를 클릭한 후, ‘Apps Script’를 선택하여 스크립트 에디터를 열게 됩니다. 이후, 아래와 같은 코드를 입력하여 권한을 자동으로 설정하거나 해제하는 기능을 추가할 수 있습니다:

function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  ui.createMenu('공유 설정')
    .addItem('편집자 추가', 'addEditors')
    .addItem('편집자 삭제', 'removeEditors')
    .addItem('공유 해제', 'removeAllAccess')
    .addToUi();
}

이 코드를 통해 ‘공유 설정’이라는 메뉴가 생성되며, 이 메뉴를 통해 간편하게 사용자 권한을 조정할 수 있습니다.

공유 권한 관리의 중요성

구글 스프레드시트에서 공유 권한 관리는 매우 중요합니다. 권한을 잘못 설정할 경우, 원하지 않는 사용자에게 문서가 노출될 수 있으며, 데이터의 안전성에 큰 위협이 될 수 있습니다. 따라서 항상 사용자는 필요한 최소한의 권한만을 부여하고, 불필요한 권한은 즉시 해제하는 것이 좋습니다.

결론

구글 스프레드시트의 공유 기능을 활용하면 여러 사용자가 효율적으로 협력할 수 있습니다. 따라서 권한 설정 및 공유 방법에 대해 확실히 이해하는 것이 중요합니다. 이번 글을 통해 구글 시트의 공유 설정 변경 및 권한 관리 방법에 대해 더욱 쉽게 접근하시길 바랍니다. 필요한 경우 앱스 스크립트를 사용하여 효율성을 높일 수 있다는 점도 기억해두시기 바랍니다.

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